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直播笔记:快递包装业的专精特新的移动办公实践

   2021-12-07 IP属地 上海云之家96830
核心提示:12月1日“用数字战斗力,向管理要效益”创见者大会,云之家协同办公专场如约而至,天元股份、深圳建滔在线分享企业协同最新创见!提到天元股份大家可能觉得有些陌生,但是每年双十一、双十二,血拼之后,当“收货人

 

 

12月1日“用数字战斗力,向管理要效益”创见者大会,云之家协同办公专场如约而至,天元股份、深圳建滔在线分享企业协同最新创见!


提到天元股份大家可能觉得有些陌生,但是每年双十一、双十二,血拼之后,当“收货人”期待的商品们的快递包装盒,多数都产自天元股份,作为快递包装巨头是怎么智能化、数字化、规模化发展的?


Q1 企业文化如何建设?

A1:天元股份的周孝伟董事长就很注重企业文化建设,公开信是董事长会随着市场环境,公司战略等因素每个月发布的“文化”之一,为达到凝聚,激励人心的目的,以前是打印后贴在厂区,基地等公告栏上,因渠道单一造成传递不及时;提醒机制弱而覆盖不全面等问题。


作为顺丰、韵达、京东等快递巨头的“耗材超市”——广东天元实业集团股份有限公司(以下简称天元股份)有总部,五大基地,多个分子公司和全国各地办事处。随着业务模式的扩张,企业不仅要保证正常运转,而且能在组织内部创造人性化的工作和生活的价值,组织管理的变革才是驱动企业成长的内动力。


云之家帮助企业快速实现文化落地,上传下达,通过创建的公共号及时推送重要发文动态,并且同步同事圈,将动态信息置顶,与此同时将公共号放入门户对应卡片展示,以此达到多渠道及时通知,全面覆盖,激活团队凝聚力。


各基地、分公司、办事处等在同事圈自行创建所需的话题板块,开放权限给对应管理人员,晒团队喜报和风采,分享团队知识等。


通过同事圈,各部门发布重要通知等事宜,留言互动,答疑解惑。


Q2 办公协同如何高效?

A2:作为2020年广东省专精特新中小企业,天元股份原有的OA系统已经无法满足快速增长的业务需求。集团化组织架构、业务财务一体化、电商管理、CRM、SRM、物流运输管理等等都急需单点登录、移动集成。


通过云之家即可连接全国各地的天元人,不仅可以完成移动办公,还可以为员工提供高效的服务。纵横一张网传播企业文化,是自下而上持续反馈意见的通道;左右一条线传递组织间的沟通,完成跨部门工作协同。


Q3 信息孤岛如何链接?

A3:天元股份2010年成立至今,随着公司不断发展壮大,信化建设的推进,各个领域专业系统的引入,不断树立各种烟囱,如何减少跨系统的人为操作?消除系统之间隔离,让数据互通串联,形成数据资产助力经营管理。


虽然在某些独立的业务板块,解决了业务流程和业务记录的信息化管理,但是各个业务系统及模块之间,由于互相孤立,无法实现数据的整合与关联决策,无法达到数字化的效率最大化。


云之家作为新一代智能协同云,解决了企业多个业务系统中信息孤岛的问题。通过统一的门户,将散落各业务系统,甚至是企业上下游之间的系统,将其按照面向包装物料行业业务视角,建立一个属于天元的完整的信息化系统。


Q4 数据价值如何挖掘?

A4:企业在发展过程中已经形成了系统林立的情况,汇集到数据平台的数据都各具特色,缺乏标准、规范,失去了使用的价值。


在企业数字化转型的大潮中,组织管理变革带来了一系列系统搭建的需求,大量的信息和数据在日常管理和生产经营中产生,反映了企业的经营管理情况,同时也成为非常宝贵的数字资源。


云之家统一办公入口,实现业务数据的互通串联,打破数据之间的隔阂,融合而成的不仅是数据,而是推动企业前进的力量。云之家移动办公平台有效的整合和利用这些信息资源,对战略目标的执行,提高企业的决策能力都至关重要。


Q5 为什么选择云之家作为移动办公平台?

A5:天元股份张登国先生向大家透露,在历经2年的试用后,天元股份于2018年9月正式和云之家展开合作,当时云之家有一个网络电话功能,使用的时候,是可以看到对方真实的号码,天元股份通过这个功能,结缘云之家。


并且经过多方考察、横向移动协同平台的对比:首先云之家能够承接企业OA系统中复杂的流程应用;其次云之家公有云模式,可以实现快速迭代;云之家还通过国内多项信创认证,信息安全等保三级评测、ISO27001、ISO27018国际安全认证,让企业信息安全固若金汤;最后决定选择云之家来作为云服务厂商的另一个重要原因,是因为云之家深耕移动办公领域,产品功能成熟,后续IT运维压力小。


 
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