作为企业生产活动的重要环节,资产是衡量一个企业是否具备特定经济能力的关键指标。因此大多数企业对于资产管理都特别重视,一是要提高企业的经济效益,二是要企业有更好的发展方向,而这需要有足够的资产来打好基础。
企业面对大量的固定资产,往往需要引入并实施资产管理系统。由于该系统能够全面反映固定资产的增减变化情况,提供固定资产减值折旧和折旧的计提和分摊,提供资产调拨管理,提供单品的生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。
资产管理系统功能:
一、新增资产的管理
采购部根据采购的资产信息打印资产标签,贴在资产上,并利用PDA进行扫描采集和上传,然后由管理部和财务部进行审核记账,完成固定资产增加手续。
二、资产变动管理
它主要记录固定资产在使用过程中发生的变化,如借、用、换、用、价等方面的变化。将需要变更的资产填入变更报告单,相关部门审核,做好变更记录。
三、资产处置的管理
对需处置的固定资产,如需报废、损坏、出售等,应填写资产处置报告单,交有关部门审核,登记造册,完成资产处置。
四、资产登记资料的管理
本系统使用前所产生的原始数据经清点后可逐条输入系统,如企业已使用其他软件管理固定资产,也可以Excel表格的形式将其他软件的数据导入系统。
五、清产核资的管理工作
清产核资管理员对已粘贴条形码标签的资产使用手持终端进行快速扫描清产核资,清产核资准确率高,效率高,劳动强度小。具体单位、具体使用者、具体地点的资产也可进行清查。
六、资产查询管理
重点介绍了固定资产管理过程中发生的信息情况。它主要根据日期周期,查询某阶段固定资产的内容。查询简单直观,可采用多种条件索引进行查询,生成查询表。
七、财务明细管理
负责财务报表的审核,并实现监控。该系统将现行财务制度中的固定资产总账、分账、明细账等生成,使财务数据与资产信息保持一致。
八、资产的统计报告
通过设置条件,生成各种常用统计报表,包括资产明细统计报表、资产结转报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产维护统计报表、企业资产总值、资产预算报表、资产维护故障类型明细报表等,为日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。